Balıkesir’in Ayvalık ilçesinde düzenlenen
DERBİS Hizmet İçi Eğitim Programına Ayvalık Kaymakamı Hasan Yaman, Sivil
Toplumla İlişkiler Genel Müdürü Mustafa İspirgil, Sivil Toplumla İlişkiler
Genel Müdür Yardımcısı Ahmet Türköz, Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü
Dış İlişkiler ve Bilgi İşlem Daire Başkanı Fahrettin Kaya ile 81 İl Müdürü
katıldı.
İSPİRGİL: STK’LAR GÜN GEÇTİKÇE
GELİŞİYOR
Dijitalleşme hizmetlerine büyük bir yenilik
getiren ve yeniden yazılan yeni nesil DERBİS’in tanıtım programında konuşan
Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürü Mustafa İspirgil, sivil toplum
kuruluşları ana hatlarıyla, gönüllü olarak faaliyet gösteren, kendi organları
ile yönetilen, kâr amacı gütmeyen, devlet ve özel sektörün dışında olan ve
amaçlarını gerçekleştirmek için bağımsız faaliyet gösteren kuruluşlar olduğunu
söyledi. Aynı zamanda sivil toplum kuruluşları, kamu ve özel sektörün yanında
üçüncü sektör olarak siyasal ve sosyal hayatın içerisinde olduğunu kaydeden
İspirligil, sivil toplum kuruluşlarının gün geçtikçe de etkinliklerini
artırmaya devam ettiklerini söyledi.
“DERNEK SAYIMIZ 101 BİNİ GEÇTİ”
İspirgil, “Sivil toplumun gelişmesi için
uygun bir ortamın oluşturulması, bir ülkenin gelişmiş bir demokrasiye ulaşması
için gerekli ön koşullardan biridir. Kamu yararı amacı doğrultusunda kamu
politikalarının oluşturulması, uygulanması ve izlenmesinde devlet yetkilileri
ve sivil toplum kuruluşları arasında etkin bir iş birliği ortamının
oluşturulması, vatandaşlarının hizmetinde olan modern bir devletin temel
özellikleri arasındadır. Bu doğrultuda 2018 yılında misyonunu tamamlayan
Dernekler Dairesi Başkanlığı kapatılmış ve yerine Genel Müdürlüğümüz
kurulmuştur. Yaşanan kurumsallaşma adımlarına bağlı olarak sivil toplum
alanında en önemli aktörler olan derneklerin güncel sayısı ülkemizde 101 bin
(101.736), dernek üye sayısı ise 8 milyona yaklaşmıştır. Derneklere ait gelir
toplamı da 2022 yılında 52 milyar TL civarında olmuştur” dedi.
“DİJİTAL YETKİNLİKLERİN
ARTIRILMASI ÖNEMLİ”
Genel Müdürlüklerinin çağdaş dünya ile
bütünleşmiş güçlü bir sivil toplum oluşumuna katkıda bulunmak, sivil topluma
rehberlik ederek ortak akla ulaşmak, değişen ve gelişen koşullara uyum
sağlayarak, sürekli öğrenen ve paylaşan bir kuruluş haline gelme misyonuyla
kurulduğunu kaydeden İspirgil, şöyle konuştu:
“Genel Müdürlüğümüz 81 İlde siz İl
Müdürlerimiz marifeti ve gayretleri ile sivil toplum alanına etkin ve verimli
bir şekilde çalışmalarını sürdürmektedir. Yürütülen bu çalışmaların sivil
toplumun ihtiyaç duyduğu ve çağın gereği olan hizmet standartlarında
sunulmasına yönelik kapasite geliştirme faaliyetleri de Genel Müdürlüğümüzce
yürütülmektedir. Bugün burada Genel Müdürlüğümüz tarafından geliştirilen dernek
iş ve işlemlerinin daha hızlı ve çağa uygun dijital araçlar yoluyla yürütülmesi
amacıyla geliştirilen Dernekler Bilgi Sisteminin Versiyon2 çalışmalarının
tanıtımı için toplandık. Hepinizin malumu olduğu üzere dijitalleşmenin
getirdiği dönüşüm süreci, bireylerle birlikte kurumların hatta topyekûn
toplumun da ihtiyaç duyulan yetkinliklerinin değişmesine neden olmuştur.
21.yüzyılda bireylerin ve aynı zamanda kurumların sahip olması beklenen
yetkinliklerin başında dijital yetkinlik gelmektedir. Dijitalleşmenin
etkilerinin yoğun bir şekilde hissedildiği günümüzde, teknolojik dünyaya ayak
uydurabilmenin ve dijitalleşme sürecinin sağlıklı bir şekilde
yürütülebilmesinin temel koşullarından birisi de aynı şekilde dijital
yetkinliklerin artırılmasından geçmektedir”
“ENTEGRASYONLAR SAYESİNDE
HİZMETLERİN KALİTESİ ARTTI”
Bakanlık olarak bu gerçekten hareketle
STK’ların iş ve işlemlerinin daha hızlı ve etkin bir şekilde yürütülmesi için
DERBİS, PRODES, SENBİS, PARBİS yazılımları geliştirerek vatandaşların
kullanımına açtıklarını vurgulayan İspirgil, sözlerini şöyle sürdürdü:
“DERBİS ve Alt Modülleri 2012 yılında
geliştirilmeye başlanılmış Dernekler Bilgi Sistemi (DERBİS) projesi yazılımı
ile Sendikalar Bilgi Sistemi(SENBİS), Partiler Bilgi Sistemi( PARBİS) ve Proje
Destek Sistemi(PRODES) ek modüllerinin geliştirme süreci 31/12/2015 tarihinde
tamamlanmıştır. 2016 yılı içerisinde söz konusu ek modüllerin iyileştirme
ve idame süreci devam etmiş olup DERBİS alt modülü olarak e-Arşiv yazılımını
geliştirme süreci başlamıştır. E-Arşiv geliştirme süreci 2016 yılı sonunda
tamamlanarak DERBİS’in tüm alt modülleriyle birlikte geliştirilmesi
planlananmış olup bugün burada Versiyon 2 sizlere sunulacaktır. DERBİS ile
Genel Müdürlüğümüz ve Taşra Teşkilatı birimlerince yürütülen iş ve işlemler ve
mevzuat gereği derneklerin vermekle yükümlü oldukları her türlü bildirim ile
beyanname bildirimlerinin elektronik ortamda yapılması, bürokratik işlemlerin
azaltılarak vatandaşın işlerinin kolaylaştırılması, istatistiki bilgilerin kısa
sürede sorgulanarak raporlanması sağlanmıştır. Yapılan entegrasyonlar sayesinde
vatandaşa sunulan hizmetlerin kalitesi artmış, bürokratik süreçler azalmış ve
kırtasiyeciliğin önüne geçilmiştir. Birçok modülü de içerisinde
barındıran DERBİS, istatistiksel verilerini kullanıcılarına sunan bir
kaynaktır. Bu bilgileri internet ortamında kurumsal web sitesi üzerinden
vatandaşlarımızla paylaşmaya ve veri madenciliği ile istatistiksel
çalışmalarında da kullanılmasına imkân vermektedir. Ayrıca kamu kurumları,
vatandaşlar, öğrenciler, gazeteciler, akademisyenler ve araştırmacılar DERBİS’
te yer alan bu bilgilere talep etmeleri halinde ulaşabilmektedirler”
“DERBİS DAHA İYİ BİR NOKTAYA
GETİRİLDİ”
İspirgil, “Üçüncü sektör olarak bilinen sivil
toplum kuruluşları içerisinde en önemli kitleyi oluşturan derneklere yönelik
etkin, verimli ve kaliteli hizmet vermek ve gelişen dünya koşullarına ayak
uydurabilmek için bilişim teknolojisi konusunda sürekli iyileşme ve yenilenme
gerekmektedir. Bu doğrultuda sahadan ve sizlerden gelen görüş, öneri ve
katkılar ile birlikte DERBİS sistemi daha iyi bir noktaya getirilmiştir. Genel
Müdürlüğümüz, Bakanlığımız Bilgi Teknolojileri Genel Müdürlüğü ve HAVELSAN ile
yürütülen yazılım geliştirme çalışmaları tamamlanmak üzere olan DERBİS Versiyon
2.0 olarak 2023 yılsonu itibariyle hayata geçirilecek, STK’ların ve diğer
kullanıcıların kullanımına sunulacaktır. Yeni Nesil DERBİS, günümüz
teknolojilerinden oluşan güçlü altyapısı, kullanıcı dostu arayüzü ile birçok
Dernek İşleminin Bilgisayar ya da Mobil Cihazlardan güvenli bir ortamda
yapılabilmesini mümkün kılmaktadır. DERBİS’in yeniden geliştirme sürecinde
STK’lardan, Genel Müdürlüğümüz ve taşra personelinden gelen talepler doğrultusunda
DERBİS ile dijital ortamda sunulan hizmetlere yenileri eklenmiş olup geliştirme
sürecinin ilerleyen fazlarında da yeni dijital hizmetler planlanmaktadır.
Yazılım ve geliştirme çalışmaları hızla devam eden Yeni Nesil DERBİS ile
hâlihazırda kullanılan birçok hizmette iyileştirme ve geliştirmeler de
yapılmış, STK’ların iş ve işlemlerinde kırtasiyecilik, bürokrasi azaltılmış ve
elektronik ortamda faydalanılan hizmet sayısı arttırılmıştır. Ayrıca
derneklere yönelik dijital hizmetlerin yanında tüm vatandaşlarımızın
faydalanabileceği e-devlet hizmetleri, entegrasyonları da Genel Müdürlüğümüz
tarafından hayata geçirilmiştir”
“SİVİL TOPLUM ALANININ DAHA DA
GELİŞMESİNE İMKAN TANIYACAK”
Cumhuriyetin 100. Yılını kutladığımız bu
günlerden “Türkiye Yüzyılına” adım atacağımız bu günlerde ülkenin yerli ve
milli teknoloji hamleleri başta olmak üzere sağlıktan spora sanattan bilime her
alanda, daha da gelişmeye ilerlemeye devam ettiğini vurgulayan İspirgil,
“Bizler de Genel Müdürlük olarak 2024 yılına, sivil toplum alanın daha da
gelişmesine imkân tanıyacak olan, yerli ve milli teknoloji hamlelerinden olan
DERBİS V2’yi tanıtarak girmekten onur ve gurur duymaktayız. Geliştirme
çalışmalarında fikir ve tecrübelerini bizlerle paylaşan, 81 ilimizde sivil
topluma yönelik özveriyle hizmet sunan başta siz il müdürlerimize olmak üzere
tüm mesai arkadaşlarımıza, yazılım aşamasında sabırla her öneri ve eleştiriyi
dikkate alarak çalışmalarını sürdüren Bilgi Teknolojileri Genel Müdürlüğü,
HAVELSAN ve Genel Müdürlüğümüz Bilgi İşlem Daire Başkanlığına, hizmet içi
eğitim programının tertip edilmesinde emeği geçen Sivil Toplum Stratejileri ve
Eğitim Daire Başkanlığımıza teşekkürlerimi sunuyorum” dedi.
"TİTİZ BİR ÇALIŞMA YÜRÜTÜLDÜ"
Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü Dış
İlişkiler ve Bilgi İşlem Daire Başkanı Fahrettin Kaya ise toplantıda yaptığı
konuşmada Yeni Nesil DERBİS’ in tanıtımı ve uygulamalı gösteriminin yer alacağı
eğitim seminerinin 125 + 125 olmak üzere iki hafta boyunca 250 katılımcıyı
ağırlayacağını söyledi. Kaya şöyle konuştu:
“Mevcut DERBİS’in yenilenen teknolojiye uyum sağlaması, dernek iş ve işlemlerin zaman ve mekan bağımsız yapılması, STK’lara sunulan Dijital hizmetlerin sayısının arttırılması ve DERBİS’e ilişkin STK’lar, İl Müdürlüğü ve Genel Müdürlüğümüz birimlerinden gelen taleplerin karşılanması, mevcut ekranlarda iyileştirme ve geliştirme yapılması için DERBİS v. 2.0’ın yazılım geliştirme çalışmaları 08 Nisan 2022 yılında başladı. Bu kapsamda Genel Müdürlüğümüzde Daire Başkanı olduğum Bilgi İşlem ve Arşiv Daire Başkanlığı Bilişim ve Donanım Şube Müdürlüğünde Çalışma Odası Kurulmuş, Personel Görevlendirmesi Yapılmış ve Ekipman sağlanarak Bilgi Teknolojileri Genel Müdürlüğü ve HAVELSAN ile birlikte çalışma yürütülmeye başlandı. Toplamda 26 Personelin Görev Aldığı Çalışmada Talep Toplama, Anket, Analiz, Yazılım Geliştirme, Test aşamalarında titiz bir çalışma yürütülmüştür. 11 Aralık’ta pilot il Ankara’da kabul testlerinin yapılacağı çalışma sonrasında 31 Aralık’a kadar canlı yayına almayı planladığımız ve daha yetenekli, Kullanıcı Dostu bir DERBİS’ i sizlere tanıtmanın heyecanı içerisindeyiz. İyi bir eğitim haftası geçirmenizi diliyorum” diye konuştu.